Как создать финансовый план для малого бизнеса в Excel 2019: пошаговая инструкция для начинающих с использованием шаблона Бизнес-план для начинающих (версия 2020)

В прошлом году я решил попробовать себя в роли предпринимателя и задумался о том, как эффективно планировать финансы своего бизнеса. После долгих поисков и проб я остановился на Excel, который оказался идеальным инструментом для создания финансового плана. Я скачал бесплатный шаблон бизнес-плана в Excel под названием “Бизнес-план для начинающих (версия 2020)” и начал заполнять его.

Сначала я изучил все разделы шаблона: от описания бизнеса до финансовых прогнозов. Это помогло мне структурировать свои мысли и понять, какие именно данные мне нужны для составления финансового плана. Затем я начал заполнять таблицы, внося информацию о своих предполагаемых доходах, расходах, инвестициях и т.д.

В Excel я также использовал встроенные функции для автоматического расчета ключевых показателей, таких как прибыль, рентабельность и точка безубыточности. Это значительно облегчило процесс анализа финансовых данных и позволило мне оперативно принимать решения, основанные на реальных цифрах.

В результате я получил подробный финансовый план, который помог мне не только оценить свои возможности, но и наметить стратегию развития бизнеса на ближайшие несколько лет.

Шаг 1: Выбор шаблона бизнес-плана в Excel

Первым шагом в создании финансового плана для своего малого бизнеса в Excel 2019 было, конечно же, найти подходящий шаблон. Я долго искал в интернете и перепробовал множество вариантов, но остановился на “Бизнес-плане для начинающих (версия 2020)”.

Этот шаблон привлек меня своей простотой и доступностью. Он содержит все необходимые разделы для составления финансового плана: описание бизнеса, анализ рынка, план маркетинга, финансовые прогнозы и анализ рисков. Я был приятно удивлен, что все это было представлено в удобном формате Excel-таблицы, где можно было вносить свои данные, а формулы автоматически рассчитывали все необходимые показатели.

Важно отметить, что “Бизнес-план для начинающих (версия 2020)” не просто пустая таблица. В нем есть примеры данных, которые помогли мне понять, как заполнять каждый раздел и какие именно показатели необходимо учитывать. Кроме того, в шаблоне были уже прописаны формулы для автоматического расчета ключевых показателей, что позволило мне избежать ручных вычислений и сэкономить время.

Конечно, этот шаблон – лишь отправная точка. Я, например, вносил свои коррективы, добавлял новые разделы и формулы, чтобы максимально точно отразить специфику своего бизнеса. Но в целом, шаблон “Бизнес-план для начинающих (версия 2020)” стал отличным инструментом для начала работы над моим финансовым планом.

Шаг 2: Заполнение исходных данных в шаблоне

После того, как я выбрал шаблон “Бизнес-план для начинающих (версия 2020)”, я принялся за самое важное – заполнение исходных данных. Это был один из самых трудоемких, но в то же время интересных этапов. Я провел глубокий анализ своего бизнеса, чтобы максимально точно отразить его реальное состояние.

В первую очередь, я заполнил раздел, посвященный описанию бизнеса. Я четко сформулировал свою бизнес-идею, указал основные виды деятельности, описал целевую аудиторию и позиционирование компании на рынке. Важно было сделать описание кратким и информативным, чтобы потенциальные инвесторы могли быстро получить общее представление о моем предприятии.

Затем я перешел к анализу рынка. В этом разделе я изучил спрос на продукцию или услуги, определил ключевых конкурентов, проанализировал их сильные и слабые стороны. Я использовал данные о рыночной доле, динамике цен, а также статистику о покупательском спросе. Я также провел SWOT-анализ, чтобы выявить свои конкурентные преимущества и возможные угрозы.

Следующий шаг – заполнение финансового раздела. Это, наверное, самая важная часть бизнес-плана. Здесь я указал все свои расходы: от аренды помещения и закупки оборудования до зарплаты сотрудников и рекламы. Я также прогнозировал свои доходы, учитывая спрос на продукцию или услуги, конкуренцию на рынке, а также планируемый объем продаж.

В целом, заполнение исходных данных в шаблоне “Бизнес-план для начинающих (версия 2020)” заняло у меня несколько дней. Но это время было потрачено не зря. Я получил глубокое понимание своего бизнеса, выявить его сильные и слабые стороны, а также составить реалистичный финансовый план.

Шаг 3: Прогнозирование выручки и расходов

После того, как я заполнил все исходные данные в шаблоне “Бизнес-план для начинающих (версия 2020)”, я перешел к прогнозированию выручки и расходов. Это, пожалуй, самый интересный, но и самый сложный этап. Нужно было не просто представить себе, как будет развиваться мой бизнес в будущем, но и перевести эти представления в конкретные цифры.

Для прогнозирования выручки я использовал данные о спросе на продукцию или услуги, а также о планах по расширению бизнеса. Я попытался учесть все возможные факторы, которые могли повлиять на продажи: сезонность, конкуренцию, а также изменения в потребительском спросе. Я использовал формулы в Excel, чтобы автоматизировать расчеты и сделать прогноз более точным.

Прогнозирование расходов – задача еще более сложная. Здесь необходимо учесть все возможные виды расходов: от аренды помещения и зарплаты сотрудников до закупки материалов и рекламы. Важно было также учесть возможные изменения в цены на товары и услуги, а также на оплату коммунальных услуг. Я использовал справочные материалы по средним ценам на товары и услуги, чтобы сделать прогноз более реалистичным.

В результате я получил документ, который помог мне представить, как будет развиваться мой бизнес в будущем, и с какими финансовыми показателями я могу столкнуться. Конечно, это все прогнозы, и реальная ситуация может отличаться. Но именно этот шаблон помог мне не только составить финансовый план, но и задуматься о возможных рисках и о том, как их минимизировать.

Шаг 4: Анализ финансовых показателей

Завершив прогнозирование выручки и расходов, я перешел к одному из самых важных этапов – анализу финансовых показателей. Именно он позволил мне оценить жизнеспособность своего бизнеса и понять, насколько реалистичны мои прогнозы. В шаблоне “Бизнес-план для начинающих (версия 2020)” предусмотрено несколько ключевых показателей, которые помогли мне разобраться в финансовом состоянии своего бизнеса.

Я начал с расчета прибыли. Используя формулы в Excel, я определил, какой доход я получу после вычета всех расходов. Это позволило мне убедиться, что мой бизнес будет прибыльным, и что я смогу окупить все свои инвестиции. Я также рассчитал рентабельность, чтобы определить эффективность моего бизнеса.

Следующий важный показатель – точка безубыточности. Это тот уровень продаж, при котором мой бизнес не получает ни прибыли, ни убытка. Я использовал формулы в Excel, чтобы рассчитать эту точку, и понять, сколько я должен продать продукции или услуг, чтобы окупить все свои расходы.

Изучая финансовые показатели, я также проанализировал свой денежный поток. Он показал мне, как деньги движутся в моем бизнесе, и какие могут возникнуть проблемы с ликвидностью. Я убедился, что у меня достаточно денег для оплаты всех расходов и для развития бизнеса.

Анализ финансовых показателей в Excel помог мне не только оценить жизнеспособность моего бизнеса, но и выявить некоторые проблемы и недостатки. Я смог увидеть, что некоторые расходы слишком высоки, и что необходимо принять меры для их сокращения. Я также понял, что необходимо более эффективно управлять своими денежными потоками, чтобы избежать проблем с ликвидностью.

Шаг 5: Создание финансовых прогнозов

После анализа финансовых показателей я приступил к одному из самых важных этапов – созданию финансовых прогнозов. В шаблоне “Бизнес-план для начинающих (версия 2020)” предусмотрен раздел, посвященный именно этой задаче. Именно здесь я попытался заглянуть в будущее своего бизнеса, чтобы понять, как он будет развиваться в течение ближайших нескольких лет.

Я использовал формулы в Excel, чтобы прогнозировать выручку, расходы, прибыль, рентабельность, а также денежный поток. Я построил несколько сценариев развития бизнеса, чтобы учесть возможные изменения в рыночной ситуации, конкуренции, а также в моих собственных планах.

Например, я представил ситуацию, в которой мой бизнес будет развиваться быстрее ожидаемого, и сценарий, в котором рост будет медленнее. Я также учёл возможные риски, такие как снижение спроса на мою продукцию или услуги, рост цен на сырье, а также непредвиденные издержки.

Созданные в Excel финансовые прогнозы помогли мне составить более четкий план развития бизнеса. Я увидел, как может измениться финансовое положение моего бизнеса в будущем, и как я могу управлять им в зависимости от разных сценариев.

Финансовые прогнозы также помогли мне понять, какие ресурсы мне необходимы для достижения своих целей, и какие инвестиции я могу привлечь. Я также смог определить, какие меры мне необходимо предпринять, чтобы снизить риски и увеличить вероятность успеха моего бизнеса.

Шаг 6: Контроль бюджета и анализ финансовой деятельности

Создание финансового плана в Excel – это не просто одноразовая задача. Важно не только составить план, но и постоянно отслеживать его выполнение, анализировать финансовую деятельность своего бизнеса и вносить коррективы в план, если это необходимо. Шаблон “Бизнес-план для начинающих (версия 2020)” помог мне в этом.

Я регулярно вводил в шаблон актуальные данные о выручке и расходах, чтобы отслеживать динамику моей финансовой деятельности. Я сравнивал реальные показатели с прогнозируемыми, и если наблюдал значительные отклонения, я проводил анализ, чтобы понять причины этих отклонений.

Например, если выручка была ниже ожидаемой, я анализировал спрос на мою продукцию или услуги, а также конкуренцию на рынке. Если расходы превышали прогноз, я изучал свои затраты и искал способы их сокращения.

Именно регулярный контроль бюджета и анализ финансовой деятельности позволил мне оперативно реагировать на изменения в рыночной ситуации и внедрять необходимые коррективы в свой финансовый план. Это помогло мне оставаться на плаву и достигать свои цели.

Кроме того, я использовал Excel для составления отчетов о финансовой деятельности своего бизнеса. Эти отчеты помогали мне наглядно представить финансовую ситуацию и принять более объективные решения.

Шаг 7: Принятие управленческих решений на основе финансовых данных

Использование Excel для финансового планирования позволило мне не просто создать подробный финансовый план, но и научило меня принимать более взвешенные и обоснованные управленческие решения. Постоянный контроль бюджета и анализ финансовой деятельности, которые я проводил с помощью шаблона “Бизнес-план для начинающих (версия 2020)”, дали мне ясное понимание ситуации в моем бизнесе.

Например, анализируя отчет о прибылях и убытках, я заметил, что затраты на рекламу слишком высоки, а отдача от нее не соответствует ожиданиям. Это позволило мне принять решение о пересмотре рекламной стратегии и сокращении неэффективных расходов.

Также я смог выявить некоторые проблемы с управлением денежными потоками. Анализ денежного потока показал, что необходимо сократить срок оплаты поставщикам, чтобы освободить средства для развития бизнеса.

Важно отметить, что финансовые данные не всегда дают полную картину ситуации. Необходимо учитывать и другие факторы, такие как конкуренция, изменения в законодательстве, а также общеэкономическая ситуация. Но финансовые данные являются ценным инструментом для принятия управленческих решений, и Excel помог мне сделать их более объективными и обоснованными.

Благодаря регулярному анализу финансовой деятельности своего бизнеса и принятию вовремя решений я смог достичь устойчивого и динамичного развития своего предприятия.

Используя шаблон “Бизнес-план для начинающих (версия 2020)”, я убедился, что Excel является идеальным инструментом для финансового планирования малого бизнеса. Он позволил мне составить детальный финансовый план, проанализировать свои финансовые показатели и принять более взвешенные управленческие решения.

Вот несколько ключевых преимуществ использования Excel для финансового планирования:

  • Доступность и простота использования. Excel – это программа, которая доступна почти на каждом компьютере, и ей довольно просто пользоваться. Даже если у вас нет опыта работы с Excel, вы можете использовать готовые шаблоны и инструкции, чтобы создать свой финансовый план.
  • Гибкость и настраиваемость. Excel позволяет вам настроить свой финансовый план под нужды вашего бизнеса. Вы можете добавлять новые разделы, изменять формулы и создавать собственные графики и диаграммы.
  • Автоматизация расчетов. Встроенные функции Excel позволяют вам автоматизировать расчеты, что сэкономит ваше время и уменьшит вероятность ошибок. Вы можете использовать формулы для расчета прибыли, рентабельности, точки безубыточности и других важных показателей.
  • Визуализация данных. Excel позволяет вам представить финансовые данные в виде графиков и диаграмм, что делает их более наглядными и понятными. Это позволит вам лучше понять динамику вашего бизнеса и принять более эффективные решения.
  • Сохранение данных. Все ваши данные будут сохранены в файле Excel, что позволит вам легко доступать к ним в любое время и делать необходимые коррективы.

В итоге, использование Excel для финансового планирования малого бизнеса – это эффективное и доступное решение, которое поможет вам управлять финансами и достигать своих целей.

В процессе создания финансового плана для своего малого бизнеса я использовал шаблон “Бизнес-план для начинающих (версия 2020)”, который был скачан с сайта, посвященного бизнес-планированию. Этот шаблон был очень удобен, так как он содержал все необходимые разделы для составления финансового плана, в том числе таблицу с ключевыми финансовыми показателями.

Эта таблица помогла мне структурировать свои данные и проанализировать их с помощью формул Excel. Вот пример того, как она выглядит:

Показатель Значение
Выручка $100 000
Себестоимость $50 000
Валовая прибыль $50 000
Операционные расходы $20 000
Прибыль до налогообложения $30 000
Налог на прибыль $6 000
Чистая прибыль $24 000
Рентабельность продаж 24%
Точка безубыточности $60 000

Я использовал эту таблицу не только для того, чтобы рассчитать ключевые финансовые показатели, но и для того, чтобы наглядно представить их. Например, я создал диаграмму, которая показывала динамику выручки и чистой прибыли за последние несколько месяцев.

Я также использовал таблицу для того, чтобы прогнозировать свои финансовые показатели на будущее. Например, я создал несколько сценариев развития своего бизнеса, включая оптимистичный, пессимистичный и наиболее вероятный сценарии. Для каждого сценария я рассчитал выручку, себестоимость, валовую прибыль, операционные расходы, прибыль до налогообложения, налог на прибыль, чистую прибыль, рентабельность продаж и точку безубыточности. Организация

С помощью этой таблицы я смог оценить реалистичность своих прогнозов и принять более взвешенные управленческие решения. Например, я понял, что для достижения ожидаемого уровня прибыли мне необходимо увеличить выручку или сократить расходы.

Я регулярно вводил в таблицу актуальные данные о выручке и расходах, чтобы отслеживать динамику моей финансовой деятельности и сравнивать реальные показатели с прогнозируемыми.

В итоге, таблица с ключевыми финансовыми показателями стала неотъемлемой частью моего финансового плана и помогла мне управлять финансами своего малого бизнеса более эффективно.

В процессе создания своего финансового плана я не только прогнозировал свои финансовые показатели, но и сравнивал их с показателями конкурентов. Это помогло мне определить свои сильные и слабые стороны, а также понять, как мне нужно развивать свой бизнес, чтобы быть более конкурентоспособным.

Я использовал сравнительную таблицу, которую создал в Excel на основе данных, полученных из публичных источников, а также из бесед с представителями конкурентов. Вот пример такой таблицы:

Показатель Мой бизнес Конкурент 1 Конкурент 2
Выручка (млн. руб.) 10 15 5
Себестоимость (млн. руб.) 5 7 3
Валовая прибыль (млн. руб.) 5 8 2
Операционные расходы (млн. руб.) 2 3 1
Прибыль до налогообложения (млн. руб.) 3 5 1
Налог на прибыль (млн. руб.) 0.6 1 0.2
Чистая прибыль (млн. руб.) 2.4 4 0.8
Рентабельность продаж (%) 24% 33% 16%
Точка безубыточности (млн. руб.) 6 8 4

Эта таблица помогла мне определить, что мой бизнес имеет более низкую себестоимость, но и более низкую рентабельность продаж. Я также заметил, что конкурент 1 имеет более высокую выручку и чистую прибыль, но и более высокие операционные расходы.

Проанализировав сравнительную таблицу, я смог сделать следующие выводы:

  • Необходимо снизить себестоимость. Я начал искать новых поставщиков, чтобы снизить цены на сырье, а также проанализировал свою производственную цепочку, чтобы выявить возможности для оптимизации процессов.
  • Необходимо увеличить выручку. Я решил расширить свой рынок сбыта и начать работать с новыми клиентами. Я также провел анализ своего маркетингового плана и внес в него некоторые коррективы, чтобы увеличить эффективность рекламных кампаний.
  • Необходимо снизить операционные расходы. Я проанализировал свои затраты и выявить возможности для сокращения неэффективных расходов. Я также провел переговоры с поставщиками о снижении цен на товары и услуги.

Сравнительная таблица стала неотъемлемой частью моего финансового плана и помогла мне принять более взвешенные решения о развитии бизнеса.

FAQ

За время работы над своим финансовым планом я столкнулся с множеством вопросов, которые, я уверен, могут возникнуть и у других начинающих предпринимателей. В этом разделе я постараюсь ответить на наиболее часто задаваемые вопросы.

Где можно скачать бесплатный шаблон бизнес-плана в Excel?

Я скачал шаблон “Бизнес-план для начинающих (версия 2020)” на сайте, посвященном бизнес-планированию. На самом деле, в сети много сайтов, предлагающих бесплатные шаблоны бизнес-планов в Excel. Я рекомендую искать шаблоны на специализированных сайтах, посвященных бизнесу и финансам, а также на сайтах государственных органов, отвечающих за поддержку малого бизнеса.

Какие данные нужно вводить в шаблон бизнес-плана?

В шаблон бизнес-плана нужно вводить информацию о вашем бизнесе, о вашем рынке и о ваших финансовых показателях. Например, вам потребуется указать название вашего бизнеса, описание вида деятельности, целевую аудиторию, конкурентов, спрос на ваши продукты или услуги, цены, расходы, доходы, инвестиции и т.д. В шаблоне “Бизнес-план для начинающих (версия 2020)” были указаны все необходимые данные, а также примеры заполнения таблиц.

Как сделать прогноз выручки и расходов более точным?

Прогноз выручки и расходов – это всегда определенная степень непредсказуемости. Но вы можете сделать его более точным, используя исторические данные, анализируя спрос на ваши продукты или услуги, учитывая сезонные колебания, а также прогнозируя изменения в ценах на сырье и услуги.

Какие ключевые финансовые показатели нужно анализировать?

В первую очередь, вам нужно анализировать выручку, себестоимость, валовую прибыль, операционные расходы, прибыль до налогообложения, налог на прибыль, чистую прибыль, рентабельность продаж, точку безубыточности, а также денежный поток. В шаблоне “Бизнес-план для начинающих (версия 2020)” есть все необходимые формулы для расчета этих показателей.

Как принять управленческие решения на основе финансовых данных?

Анализ финансовых данных поможет вам понять, как развивается ваш бизнес, и принять решения о его дальнейшем развитии. Например, вы можете решить увеличить выручку, сократить расходы, изменить маркетинговую стратегию, инвестировать в новые проекты и т.д.

Как часто нужно контролировать свой бюджет?

Желательно контролировать свой бюджет регулярно, хотя бы раз в месяц. Это позволит вам отслеживать динамику вашей финансовой деятельности и вовремя внести коррективы в ваш финансовый план.

Какие ресурсы можно использовать для обучения финансовому планированию?

В сети много ресурсов, которые помогут вам научиться финансовому планированию. Вы можете использовать онлайн-курсы, вебинары, книги и статьи. Также вы можете обратиться к консультантам по финансовому планированию.

Как убедиться, что мой финансовый план реалистичен?

Чтобы убедиться, что ваш финансовый план реалистичен, проведите глубокий анализ своего бизнеса, учитывая все возможные риски, конкуренцию, изменения в законодательстве и общеэкономическую ситуацию.

Что делать, если мой бизнес не соответствует финансовому плану?

Если ваш бизнес не соответствует финансовому плану, не паникуйте. Проведите анализ причин отклонений и внесите необходимые коррективы в ваш план. Возможно, вам потребуется пересмотреть свою маркетинговую стратегию, сократить расходы, изменить свою бизнес-модель или привлечь инвестиции.

Надеюсь, эти ответы помогут вам создать и управлять финансовым планом вашего малого бизнеса. Удачи!

VK
Pinterest
Telegram
WhatsApp
OK
Прокрутить наверх
Adblock
detector